Sobre la Biblioteca de Letras

Se pone en conocimiento, de los estudiantes de la Facultad de Letras, las conclusiones y recomendaciones del informe de la Comisión de Evaluación de la Biblioteca que se conformó por disposición del Consejo de Facultad, luego de que el Tercio Estudiantil mayoría incidiera en la necesidad de mejorar el estado de la misma. Cabe señalar que la Comisión se conformó antes de los sucesos del 15 de agosto, fecha del terremoto que afectó gravemente las instalaciones de la biblioteca. El informe se ha presentado en el mes de febrero del presente año.

Aprovechamos la oportunidad para expresar nuestra indignación por como se arrojaron, literalmente, a la basura un buen número de libros de la colección de nuestra biblioteca; aunque ese sea el proceder de otras instituciones con los libros sin demanda no debería de ser el proceder de nuestra casa de estudios. Esta demás mencionar que exigiremos una rendición de cuentas al respecto en el siguiente consejo.

CONCLUSIONES

La biblioteca de la Facultad de Letras es la encarga de organizar y proveer los recursos de información para la comunidad de la Facultad, pero por limitaciones presupuestales no se atiende la función principal de la biblioteca

La biblioteca en mayor parte no cumple con los estándares de CABID por múltiples razones, desde el punto de vista administrativo, recursos humanos, infraestructura y otros

La biblioteca contiene importante material bibliográfico histórico, pero no hay un programa de conservación y preservación del mismo

No hay apoyo para que el recurso humano se capacite permanentemente

No hay políticas claras para la incorporación de profesionales de bibliotecología en la biblioteca de la Facultad, considerando que la Facultad tiene una escuela profesional de Bibliotecología y Ciencias de la información

No hay presupuesto para la adquisición de material bibliográfico, lo que implica un descuido en el apoyo al usuario investigador

Desde el punto de vista organizativo, no se tiene un plan estratégico, plan operativo, ni manuales de procedimientos, para la mejor conducción de la organización

La infraestructura física no cumple con los estándares mínimos para su funcionamiento y prestación de servicios

Tecnología de información es limitada, pero recibe apoyo del Sistema de bibliotecas de la Universidad

No tiene un comité multidisciplinario de apoyo a la selección, organización de los recursos de información en formato impreso e electrónico

No se ajusta a los estándares internacionales ISO, CABID

RECOMENDACIONES

Realizar una reingeniería con el apoyo de autoridades, docentes, trabajadores y usuarios para mejorar el rendimiento de la Biblioteca de Letras
Aprobar y aplicar normas de gestión para la biblioteca de Letras ( planes de actividades, manual de organización y funciones, manuales de procedimientos, otros)

El director de biblioteca debe ser un bibliotecólogo con experiencia en bibliotecas universitarias

Establecer una política de recursos humanos especializados, debe incorporarse solamente personal en bibliotecología para las actividades propias de una biblioteca

Conformar el Comité de apoyo a Biblioteca, con un representante de cada Facultad para conocer las inquietudes de los usuarios y establecer mecanismos de trabajo coordinado para el bienestar de los usuarios.

El Consejo de Facultad debe aprobar anualmente una partida presupuestal para la compra de material bibliográfico y monto mínimo para suscripción a un título de revista por escuela.

Es necesario mejorar la infraestructura física de la Biblioteca. Tomar en consideración que la Facultad de Ecuación está devolviendo los locales, ocupar el que tenía para su biblioteca en educación, mientras se proyecta una nueva biblioteca para letras

Se debe elaborar un programa de conservación y preservación del material bibliográfico histórico con que cuenta la Facultad, en algunos casos únicos en su género

Se debe implementar sistema de emergencia contra incendios y desastres naturales

Informa:

Tercio Estudiantil mayoría